Maarch COURRIER & RM
Solution complète libre et open source de la gestion électronique de courrier.
Solutions professionnelles de dématérialisation des contenus , puissantes, robustes et modulable.
De l’acquisition du courrier à l’expédition d’une réponse formellement signée, Maarch Courrier optimise vos processus.
Est une solution complète libre et open source de la gestion électronique de courrier. Ses évolutions sont donc directement pilotées par nos utilisateurs, avec qui ainsi nous construisons le logiciel opérationnel dont ils ont réellement besoin.
Maarch, c’est depuis plus de 10 ans des solutions professionnelles de dématérialisation des contenus, puissantes, robustes et modulables.
Maarch crée et maintien deux solutions logicielles ; Maarch Courrier (gestionnaire électronique de correspondances) et Maarch RM (système d’archivage électronique).
Cette solution s’adapte à vous et à vos spécificités. Ainsi Maarch comporte de nombreux avantages :
- L’exploitation du fonds documentaire
- La traçabilité de la production et sa normalisation
- La gestion du cycle de vie des documents
- La garantie des performances en fonction des besoins
- La souplesse et la connexion à votre système d’information
- La capacité à sécuriser une archive
- La mise en œuvre du logiciel certifiable
De l’acquisition du courrier à l’expédition d’une réponse formellement signée, Maarch Courrier optimise vos processus.
Maarch Courrier est une solution complète de la gestion et de l’organisation de l’information administrative. Ses évolutions sont directement pilotées par nos utilisateurs, avec qui nous coconstruisons le logiciel dont ils ont réellement besoin.
L’ouverture de sa feuille de route nous permet d’affirmer que Maarch Courrier est la solution de Gestion Électronique des Correspondances, Libre et Open Source, la plus complète du marché !
De l’acquisition du courrier à l’expédition d’une réponse formellement signée, Maarch Courrier optimise vos processus.
- Indexez : après l’acquisition, qualifiez et indexez à partir d’un écran unique.
- Faites circuler : définissez en destinataire un service traitant disposant de sa liste de diffusion au sein du service.
- Répondez : participez aux réponses collaboratives ! Enregistrez et modifiez vos modèles soit en mode web ou soit avec vos suites bureautiques habituelles.
- Visez et signez : profitez du parapheur électronique nativement intégré qui vous permet de viser et signer vos courriers, directement depuis votre GEC ou via votre Smartphone.
Cette solution est utilisée par de nombreuses administrations publiques :
- Services du Premier Ministre,
- du Ministère de l’Environnement de l’Écologie,
- du Ministère de l’Intérieur,
- de la Direction Général de la Police Nationale, des Mairies…
Maarch Courrier vous offre quatre grandes fonctionnalités :
Qualifier & Indexer
Notre produit vos propose premièrement plusieurs méthodes de numérisation ou d’acquisition de courriers (papier ou courriel).
Maarch Courrier vous permet d’ailleurs de qualifier et d’indexer à partir d’un écran unique ces courriers depuis le formulaire d’indexation.
Faire circuler
En fonction de l’objet du courrier, définissez en destinataire un service traitant disposant de sa liste de diffusion au sein du service.
Ainsi, Maarch Courrier vous permet de préciser cette liste par l’ajout de personnes ou services en destinataire ou copie.
Répondre
Ensuite, participez aux réponses collaboratives ou à un courrier sortant.
Vos modèles sont alors directement exploités par Maarch Courrier qui substituera les champs que vous aurez définis.
Rédigez ainsi vos réponses soit en mode web soit avec vos suites bureautiques habituelles.
Viser & Signer
Maarch Courrier intègre notamment un parapheur électronique qui vous permet de viser et signer vos courriers directement à partir de votre GEC ou via votre smartphone.
